Ansvarsprincipen för företag
Ansvarsprincipen inom svensk krisberedskap innebär att den aktör (företag eller organisation) som ansvarar för en verksamhet under normala förhållanden har samma ansvar under kriser, samhällsstörningar eller krig. Företag förväntas alltså själva hantera risker och upprätthålla sin verksamhet så långt som möjligt, samt samverka med berörda aktörer.
Ansvarsprincipen innebär att företag och organisationer har fortsatt ansvar för människor, säkerhet och grundläggande arbetsmiljö även vid samhällsstörningar. När vardagen rubbas förväntas verksamheten fortfarande kunna fatta beslut och agera lokalt.
Vid exempelvis strömavbrott, vattenavbrott eller kommunikationsstörningar förväntas verksamheten kunna upprätthålla grundläggande trygghet, information och struktur under den inledande fasen – innan extern hjälp finns tillgänglig.
Vid granskning eller tillsyn bedöms om verksamheten gjort proportionerliga och genomtänkta förberedelser utifrån sitt ansvar. Det handlar inte om extrema lösningar, utan om struktur, rutiner och praktisk handlingsförmåga.
Vanliga frågor
-
Ja, i normalfallet är beredskap avdragsgill som verksamhetskostnad. När beredskapen är kopplad till arbetsmiljö, personalansvar och risk- eller kontinuitetshantering betraktas den som en rörelsekostnad. Vi skickar med er ett komplett compliance-paket som stärker varför detta är avdragsgillt enligt Skatteverkets regler. Vi rekommenderar alltid att avdragsrätten bekräftas med företagets redovisningskonsult.
-
Enligt ansvarsprincipen har företag fortsatt ansvar för sina medarbetare även vid samhällsstörningar. Det innebär att verksamheten förväntas kunna agera lokalt, fatta beslut och skapa grundläggande trygghet under den första tiden – även när samhällets funktioner tillfälligt inte fungerar som vanligt.
-
Bered är inte en enskild produkt, utan ett sammanhållet system. Lösningen kombinerar fysisk utrustning, tydlig dokumentation och handlingsstöd för personal – anpassat för hur företag faktiskt fungerar i praktiken. Fokus ligger på struktur, ansvar och användbarhet, inte på extrema eller privata scenarier.
-
Bered ersätter inte befintliga planer – det gör dem möjliga att genomföra. Lösningen fungerar som ett operativt stöd när planer behöver omsättas i handling, särskilt under de första kritiska timmarna vid exempelvis strömavbrott, vattenavbrott eller informationsstörningar.
-
Nej. Allt material är utformat för att kunna användas utan förkunskaper. För livräddande åtgärder hänvisar vi via QR-kod till officiell och kvalitetssäkrad utbildning, vilket säkerställer korrekt information utan att företaget behöver stå för eget utbildningsinnehåll.
-
Ja. Bered är uppbyggt för att kunna anpassas efter verksamhetens behov. Lösningen kan kompletteras med utbildning, fördjupat material eller anpassad struktur beroende på verksamhetens storlek, riskbild och ansvar.
-
Vid större beställningar planeras leverans i dialog med företaget. Vi säkerställer att lösningen levereras på ett sätt som är praktiskt, spårbart och enkelt att implementera i verksamheten.
-
Absolut, många organisationer väljer ett paket där fysiska produkter kombineras med digital utbildning och krisplaner.
-
Samtliga produkter omfattas av Bereds garanti på tre (3) år. Vid behov av ersättning eller komplettering hjälper vi till att säkerställa att lösningen förblir fungerande över tid.
-
Vi erbjuder betalningslösningar anpassade för företag och organisationer, med fokus på enkel administration, tydlig dokumentation och korrekt bokföringsunderlag.
Fakturabetalning
Företag och organisationer kan betala via faktura. Fakturan innehåller tydlig specifikation av leverans, syfte och verksamhetskoppling, vilket underlättar intern hantering och bokföring.
Qliro för företag
Vi erbjuder även betalning via Qliro för företag som föredrar digitala betalningsflöden. Qliro tillhandahåller fullständigt betalningsunderlag anpassat för företagsadministration.
Bokföring & avdragsgillhet
Vid köp skickas kompletterande compliance-underlag med, som tydligt beskriver:
- lösningens verksamhetskoppling
- syfte kopplat till arbetsmiljö, ansvar och riskhantering
- hur kostnaden normalt klassificeras som verksamhetskostnad
Underlaget är framtaget för att förenkla bokföring och intern granskning samt för att stödja bedömningen av avdragsrätt enligt gällande principer.
Vi rekommenderar alltid att avdragsrätten bekräftas med företagets redovisningskonsult.
Större beställningar & anpassade upplägg
Vid större beställningar eller behov av särskilda betalningsvillkor sker detta i dialog, så att betalningslösningen anpassas efter verksamhetens rutiner och processer.
Beredskapssystem
Lösningen kombinerar fysisk utrustning, tydlig dokumentation och handlingsstöd för personal – anpassat för hur företag faktiskt fungerar i praktiken.
Fysisk utrustning anpassad för arbetsplatser och verksamhetsmiljöer, dimensionerad för grupper snarare än individer. Produkterna är valda för att vara robusta, lättanvända och relevanta i företagskontext – med fokus på säkerhet, information, grundläggande försörjning och trygghet.
Tydliga guider som ger personalen stöd i hur man prioriterar och agerar vid en störning. Informationen är framtagen för att fungera även under stress, utan krav på förkunskaper, och kompletteras vid behov med uppdaterad information via QR-koder.
Strukturerad dokumentation som stödjer företagets ansvar enligt ansvarsprincipen. Materialet är framtaget för att kunna användas både operativt i vardagen och som underlag vid intern uppföljning, revision eller tillsyn.
Beredskapslösningar anpassade för kontor, verksamhetslokaler och andra arbetsmiljöer där företaget har ansvar för medarbetare. Kiten är dimensionerade och strukturerade för att vara enkla att implementera och förvalta över tid.
För företag som även vill erbjuda beredskap som personalförmån eller komplement till arbetsplatsens ansvar, finns lösningar anpassade för hemmiljö. Detta är alltid ett tillval och hålls tydligt separerat från verksamhetsberedskap.
Dokumentation enligt ansvarsprincipen
Bered levereras med ett strukturerat dokumentationsramverk som stödjer företagets ansvar enligt ansvarsprincipen.
Dokumentationen är framtagen för att fungera både operativt i vardagen och som underlag vid intern uppföljning, revision eller extern granskning.
En översiktlig sammanfattning som beskriver hur beredskapslösningen är kopplad till företagets ansvar för arbetsmiljö, personal och verksamhetskontinuitet. Dokumentet är framtaget för att underlätta intern förankring, ekonomisk hantering och dialog med revisor eller redovisningskonsult.
Ett praktiskt ramverk som tydliggör arbetsgivarens roll och ansvar vid samhällsstörningar. Fokus ligger på den första kritiska tiden, där verksamheten förväntas kunna fatta egna beslut och skapa grundläggande trygghet för personalen.
Färdig policytext som kan integreras i företagets befintliga styrdokument. Texten beskriver hur beredskap hanteras inom ramen för arbetsmiljö, personalansvar och interna rutiner – anpassad för HR och ledning.
En tydlig checklista som hjälper företaget att säkerställa att relevanta dokument, rutiner och ansvar är på plats. Checklistan är framtagen för att vara lätt att följa och möjlig att använda som stöd vid uppföljning eller granskning.
Praktiska mallar som kan anpassas efter företagets egen verksamhet. Mallarna är avsedda att förenkla arbetet med instruktioner och planer, utan att företaget behöver ta fram allt från grunden.