Viestintäsuunnitelma

Yhteystiedot hätätilanteita varten
Tee luettelo hätäyhteyshenkilöistä ja säilytä sitä turvallisessa paikassa. Luettelossa tulisi olla sellaisten läheisten perheenjäsenten, ystävien ja naapureiden nimet ja puhelinnumerot, jotka voivat auttaa kriisitilanteessa. On myös tärkeää, että sinulla on paikallisten pelastuspalvelujen, kuten poliisin, palokunnan ja ensihoitajien, yhteystiedot. Muista, että puhelinlinjat voivat ruuhkautua kriisin aikana, joten on hyvä olla useita tapoja ottaa yhteyttä ihmisiin.
Viestintä
Mieti, miten kommunikoit muiden kanssa kriisin aikana. Tee perheenjäsenten tai ystävien kanssa suunnitelma siitä, missä tapaatte hätätilanteessa. Päätä myös ensisijaisesta ja toissijaisesta viestintämuodosta, kuten puheluista, tekstiviesteistä tai sosiaalisesta mediasta, ja varmista, että kaikki perheenjäsenet tietävät, mitä tehdä.
Radio ja laitteet
Kriisitilanteessa perinteiset viestintäkanavat, kuten puhelinlinjat, internet ja matkapuhelinverkot, voivat häiriintyä tai ylikuormittua. Tässä tilanteessa hätäradiot ja muut viestintälaitteet ovat käteviä.
Hätäradiosi on suunniteltu erityisesti hätäsanomien ja -varoitusten vastaanottamiseen. Se voi saada virtansa aurinkoenergialla, dynamolla tai lataamalla sisäänrakennettua akkua USB:n kautta.
Muita viestintävälineitä, joita kannattaa pitää käsillä, ovat muun muassa seuraavat
- Kaksisuuntaiset radiopuhelimet: Niistä voi olla hyötyä kommunikoitaessa muiden lähiympäristössä olevien henkilöiden, kuten perheenjäsenten tai naapureiden kanssa.
- Satelliittipuhelimet: Ne voivat olla erityisen hyödyllisiä, jos asut syrjäisellä alueella, jossa ei ole luotettavaa matkapuhelinverkkoa.
- Radiopuhelimet: Ne voivat olla hyvä vaihtoehto lyhyen matkan viestintään, esimerkiksi rakennuksen tai naapuruston sisällä.
- Lisävirtalähteet: Niitä voidaan käyttää mobiililaitteiden lataamiseen, jos perinteisiä virtalähteitä ei ole saatavilla.
Riittävästi tietoa
Kriisi- tai hätätilanteissa on tärkeää pysyä ajan tasalla ja olla yhteydessä, jotta saat päivityksiä, hälytyksiä ja muuta tärkeää tietoa. Seuraavassa on muutamia vinkkejä, joiden avulla voit pysyä ajan tasalla ja yhteydessä hätätilanteissa:
- Rekisteröidy hätäilmoituksiin: Rekisteröidy hälytyksiin esimerkiksi SOS-hälytyssovelluksen tai muiden lähteiden kautta. Näistä hälytyksistä voit saada päivityksiä mahdollisista vaaroista, kuten ankarista sääoloista, luonnonkatastrofeista tai kansalaislevottomuuksista.
- Viestinnän varasuunnitelma: Sähkökatkoksen tai muun viestintähäiriön varalta on tärkeää, että sinulla on varasuunnitelma. Tähän voi kuulua hätäradion, satelliittipuhelimen tai radiopuhelimen käyttö yhteyden pitämiseksi perheeseen, ystäviin ja pelastuspalveluihin.
- Käytä sosiaalista mediaa: Sosiaalinen media voi olla tehokas tapa vastaanottaa ja jakaa tietoa hätätilanteissa. Seuraa paikallisia viranomaisia, uutisorganisaatioita ja muita asiaankuuluvia tilejä pysyäksesi ajan tasalla uusimmista tapahtumista. Ole tietoinen siitä, että väärää tietoa voi levitä helposti, ja mieti ennen jakamista.
- Nimetyn tapaamispaikan varaaminen: Hätätilanteessa on tärkeää, että sinulla ja perheelläsi on nimetty tapaamispaikka, jossa voit kokoontua uudelleen. Se voi olla kotonasi, läheisessä turvakodissa, sosiaalikeskuksessa tai muussa turvallisessa paikassa.
- Pidä tärkeät asiakirjat ja tiedot lähellä: Pidä kopiot tärkeistä asiakirjoista, kuten henkilöllisyystodistuksista, vakuutussopimuksista ja hätäyhteystiedoista, turvallisessa ja helposti saatavilla olevassa paikassa. Näin varmistat, että sinulla on tiedot, joita tarvitset hätätilanteissa selviytymiseen ja yhteydenpitoon muiden kanssa.
- Ole varuillasi mahdollisten huijausten varalta: Valitettavasti hätätilanteet voivat joskus johtaa huijauksiin ja petoksiin. Ole valppaana ja varo pyytämättömiä sähköposteja, puheluita ja tekstiviestejä, joissa tarjotaan "ihmeparannuksia" tai muita liian hyviä tarjouksia.
- Etsi luotettavia tietolähteitä: Hätätilanteessa on tärkeää etsiä luotettavia tietolähteitä. Vältä huhujen tai vahvistamattomien tietojen levittämistä ja käänny sen sijaan luotettavien uutislähteiden puoleen.
Liian paljon tietoa
- Kriisin aikana tiedottamisessa on tärkeää löytää tasapaino ajan tasalla pysymisen ja tiedon ylikuormituksen välttämisen välillä. Tietojen määrä ja tyyppi, joita tarvitset pysyäksesi ajan tasalla, voi vaihdella kriisistä riippuen.
- Jos sinua esimerkiksi koettelee luonnonkatastrofi, kuten hurrikaani tai metsäpalo, on tärkeää pysyä ajan tasalla säätiedotuksista, evakuointimääräyksistä ja tiesulkuista. Tällöin sinun on ehkä seurattava uutispäivityksiä useammin, jotta voit varmistaa turvallisuutesi ja tehdä tietoon perustuvia päätöksiä evakuoinnista tai paikalleen suojautumisesta.
- Jos sinulla on kuitenkin henkilökohtainen kriisi, kuten lääketieteellinen hätätilanne tai perheongelma, voi olla parempi rajoittaa altistumistasi uutisille ja sosiaaliselle medialle, jotta vältät hukkumasta tilanteesi kannalta epäolennaiseen tietoon.
- Kriisityypistä riippumatta on tärkeää löytää luotettavia tietolähteitä ja välttää väärän tiedon levittämistä tai kuluttamista. Voi myös olla hyödyllistä luoda rutiini päivitysten tarkistamiseksi sen sijaan, että päivität jatkuvasti uutislähetyksiä tai sosiaalista mediaa.
- Muista asettaa itsehoito etusijalle ja tarvittaessa rajoittaa altistumista häiritsevälle tai laukaisevalle sisällölle. Pyydä tukea luotetuilta tahoilta, kuten psykologeilta tai kriisikeskuksilta, jos huomaat, että tiedon ylläpitäminen aiheuttaa sinulle kohtuutonta stressiä tai ahdistusta.
Tiivistelmä
- Ystävien, naapureiden ja perheenjäsenten yhteystiedot
- Luettelo hätäpalveluista, evakuointireiteistä ja hätämajoituksesta.
- Vakuutusyhtiön yhteystiedot
- Kopio tärkeistä asiakirjoista (kuten passista ja lääkärintodistuksista evakuoinnin varalta).
0 kommenttia